Jednym z najważniejszych elementów profesjonalnych sal konferencyjnych są projektory, ekrany LCD bądź LED. W ofercie firmy FES Technologia są zarówno ekrany przenośne jak i instalacyjne, ekrany o niestandardowych wymiarach, jak również w kolorystyce dopasowanej do charakteru pomieszczenia. Przykładowo przed salami konferencyjnymi i wykładowymi najlepiej sprawdzają się mniejsze monitory, wyświetlające informacje m.in. z systemu rezerwacji sali, w większych pomieszczeniach – odpowiednio większe, których treści trafią do osób znajdujących się w dużej odległości od ekranu.
Firma posiada w swej ofercie również profesjonalne systemy wideokonferencyjne, które umożliwiają spotkanie pracowników w większej grupie, bez konieczności przemieszczania się. Systemy te są niezbędne tam, gdzie negocjacje, narady lub konsultacje wymagają kontaktu twarzą w twarz. Ciekawym rozwiązaniem są stoły multi-touch. Wielkoformatowe stoły dotykowe umożliwiają wspólną pracę wielu osobom równocześnie, co wpływa na efektywność zarządzania projektami oraz usprawnia kreatywne burze mózgów. Dla tego rodzaju pracy zalecane są formy prezentacji takie jak cyfrowe tablice whiteboard.
Niezbędnym elementem każdej nowoczesnej sali konferencyjnej są rozwiązania proponowane przez firmę Kramer. Umożliwiają one kontrolę nad przekazem multimedialnym, gwarantują swobodę wyboru źródła danych multimedialnych, wzmacniają sygnał oraz przekazują go dalej. Wszystko to przy zachowaniu odpowiedniej obróbki i konwersji danych, co pozwala na uzyskanie wysokiej jakości i szybkości przesyłania treści multimedialnych podczas konferencji czy prezentacji multimedialnych. Opcjonalnie sale konferencyjne mogą być również wyposażone w system UBICAST, który umożliwia nagrywanie i przesyłanie nagrań ze spotkań, a także wyświetlanie ich online w czasie rzeczywistym.
W powyższe systemy wyposażamy również tzw. huddle rooms, czyli małe salki wyposażone w technologie audiowizualne, w której gromadzą się i współpracują niewielkie zespoły.